濮阳做手工艺的加了我，一聊就倒苦水。发货全靠微信记录，月底对账能错一多半，账一乱心里就没底。你手艺是真好，可赚多少都说不清，迟早吃哑巴亏。清丰那个木匠师傅，上个月愣是发错好几批货。我先帮他立规矩，你也能照着做一套。规矩迟早要立。账对不上，心里就没底。你也是这么熬的吗？规矩一立心就定。
发货对账乱在哪
我让他把三个月前的单全翻出来，一路对下去。错的项目有二十几处，发的时候不记，对的时候靠猜。濮阳这边订单不是天天有，隔一阵子来一炮。凭脑子记，错一处就够你翻半天聊天记录。账上全是窟窿。我让他把箱子上的贴单都捡回来，一张张比着本子对。错的地方才现出来。你怎么对的？靠脑子记，迟早出岔子。发单就记一号。
有个濮阳剪纸的摊，连客户给没给钱都说不清。货寄出去了，款却不知道进没进户头，最伤手艺人的心。台前那边做手编的摊子也一样，干脆趁早一条条立住规矩。省得回头补才烦，规矩迟立不如早立。靠微信存的单号，隔月就找不回来。全凭一张纸，靠不住。一行一个数，月底念得对。别偷懒垫单号。
先立一张发货总表
我给他做了一张最简单的表，日期、谁下的、发去哪、共几件。先记账再发货，顺序别颠倒，错就从根上挡住。不用上多贵的系统，一页表格三天就顺过来。发完了勾一笔，月底从头数到尾，一清二楚。我给这张表留了备注栏，谁催过、谁改过，一行都记着。一张表认清生意，比啥都管用。对账就不慌。
再统一一个订单编号
我又让他给每个订单编个号，货单、快递单收据对同一个号。编号一对上，谁找都查得明白，不用翻几十页记录。濮阳国际杂技文化产业园周边的手作店，也照着立了规矩。退换货一查号就落定，从 001 起一年排一换。编号从最小单量试起，跑顺了再推广。别一口吃成胖子。编号一上，谁都好找。这招管用，就留着。
总结
你今天就做两样：建一张发货总表，再给每个订单定个编号。先记后发、单号对上，月底对账就不会再打架。先跑两周，顺了再考虑接收银那套系统，要不要先试这一版？规矩立好后别随意改，改一次乱一次，定了就照着走。规矩立住了，发货不再乱，你才敢放开手脚接更多单。先跑两周，账顺了再往后走。账理清了，才敢做。